Важная информация для управляющих компаний

Порядок проведения и оформления протоколов общих собраний собственников помещений в многоквартирных домах

В последнее время в Госжилинспекцию поступают многочисленные обращения собственников помещений многоквартирных домов (далее – МКД) о фактах нарушений при проведении общих собраний по вопросу выбора управляющих организаций или изменении способа управления, а именно: нарушения требований при оформлении протоколов, несоблюдение требований при заполнении бюллетеней, подделка подписей собственников в решениях и т.п.
В соответствии с Жилищным кодексом Российской Федерации (далее – ЖК РФ) общее собрание собственников помещений в МКД может быть созвано как по инициативе собственника помещения, так и по инициативе управляющей организации, осуществляющей управление данным домом по договору управления. При этом инициаторы обязаны сообщить собственникам помещений в данном доме о проведении такого собрания не позднее чем за десять дней до даты его проведения.
Сообщение о проведении общего собрания должно быть размещено в системе ГИС ЖКХ или региональной информационной системе при условии обеспечения размещения в системе в автоматизированном режиме этого сообщения, либо направлено каждому собственнику помещения в данном доме заказным письмом, если решением общего собрания собственников помещений в данном доме не предусмотрен иной способ направления этого сообщения в письменной форме, или вручено каждому собственнику помещения в данном доме под роспись, либо размещено в помещении данного дома, определенном таким решением и доступном для всех собственников помещений в данном доме.
Требования к оформлению протоколов общих собраний собственников помещений в многоквартирных домах определены приказом Минстроя РФ от 28.01.2019 № 44/пр.
В сообщении должны быть указаны:
1) сведения о лице, по инициативе которого созывается данное собрание;
2) форма проведения данного собрания (очное, заочное или очно-заочное голосование);
3) дата, место, время проведения данного собрания или в случае проведения данного собрания в форме заочного голосования дата окончания приема решений собственников по вопросам, поставленным на голосование, и место или адрес, куда должны передаваться такие решения;
4) повестка дня данного собрания;
5) порядок ознакомления с информацией и (или) материалами, которые будут представлены на данном собрании, и место или адрес, где с ними можно ознакомиться.
В силу статьи 45 ЖК РФ общее собрание собственников помещений в многоквартирном доме правомочно (имеет кворум), если в нем приняли участие собственники помещений в данном доме или их представители, обладающие более чем 50% голосов от общего числа голосов.
С 01.09.2022 вступил в силу Федеральный закон № 165-ФЗ от 11.06.2022, в соответствии с которым вносятся изменения в ЖК РФ – на общем собрании собственников помещений в МКД можно будет выбрать управляющую организацию, если решение примут более чем 50% собственников от общего числа всех собственников помещений этого дома. Такое же количество голосов необходимо будет соблюдать и при изменении способа управления МКД.
При проведении общего собрания посредством очного, очно-заочного или заочного голосования в решении собственника по вопросам, поставленным на голосование, которое включается в протокол общего собрания, должны быть указаны:
1) сведения о лице, участвующем в голосовании (для собственников помещений физических лиц – фамилия, имя, отчество; для юридических лиц - полное наименование юридического лица и ОГРН);
2) номер принадлежащего ему на праве собственности помещения;
3) реквизиты документа, подтверждающего его право собственности на указанное помещение;
4) количество голосов, которыми обладает данное лицо;
5) наименование и реквизиты документа, удостоверяющего полномочия представителя собственника помещения в многоквартирном доме (в случае его участия в общем собрании);
6) решения по каждому вопросу повестки дня, выраженные формулировками "за", "против" или "воздержался";
7) подпись собственника помещения в многоквартирном доме либо его представителя;
8) дата заполнения решения.

Инициаторы общих собраний обязаны соблюдать установленные требования к оформлению протоколов общего собрания и решений собственников помещений, которые являются юридически значимыми документами. 
Обращаем внимание, что фальсификация данных документов преследуется по закону (часть 1 статьи 327 Уголовного кодекса Российской Федерации). Предусмотрена уголовная ответственность вплоть до лишения свободы на срок до двух лет.

Порядок направления подлинников решений и протоколов общих собраний собственников помещений в МКД в Госжилинспекцию

Приказом Минстроя РФ 28.01.2019 № 44/пр также определены правила направления подлинников решений (бюллетеней) собственников помещений в МКД (далее – решения) и протоколов общих собраний собственников помещений в МКД (далее – протоколы) в Госжилинспекцию.
Управляющая организация, правление ТСЖ, ЖК или ЖСК, иного СПК обязаны направить подлинники решений и протоколов, представленных им в соответствии с частью 1 статьи 46 ЖК РФ лицом, инициировавшим общее собрание собственников помещений в МКД, в Госжилинспекцию.
Направление подлинников решений, протоколов осуществляется в течение пяти рабочих дней со дня получения управляющей организацией, правлением ТСЖ, ЖК или ЖСК, иного СПК от лица, инициировавшего общее собрание, подлинников данных документов.
Подлинники решений и протоколов подлежат обязательному направлению лицом, инициировавшим общее собрание, в управляющую организацию, правление ТСЖ, ЖК или ЖСК, иного СПК, а при непосредственном способе управления МКД - в Госжилинспекцию не позднее чем через десять календарных дней со дня проведения общего собрания, а в случае, если оно продолжалось несколько дней, не позднее чем через десять календарных дней со дня окончания общего собрания.